复函是一种适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项的公文。以下是复函的基本结构和写法要点：
标题
标题由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。例如，《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》。
开头
明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。
引叙来文的标题和发文字号，如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”。
使用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。
主体
主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚。
答复事项要有针对性，分条列项书写，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映。
结尾
一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。
如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。
若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
落款
发文机关、日期并加盖公章。
示例
假设某市科技局收到某企业关于申请科技研发资金的函，其复函如下：
标题：
市科技局关于申请科技研发资金申请的复函
开头：
贵单位于×年×月×日提交的关于申请科技研发资金的函已收悉。经研究，现答复如下：
主体：
资金申请理由
企业在××技术领域取得了显著进展，急需资金支持以加速研发进程。
资金支持金额及用途
同意拨付研发资金××万元，用于××项目的研发工作。
资金拨付方式
资金将分阶段拨付，具体拨付时间和方式将另行通知。
结尾：
请贵单位按照相关规定，准备相关材料，并按时提交资金拨付申请。如有疑问或需要进一步沟通，请随时与我们联系。
落款：
市科技局
×年×月×日
通过以上结构和要点，可以确保复函内容清晰、准确、有针对性，从而达到有效沟通的目的。
