公务信函的写法通常包括以下几个部分：
标题
标题通常由发文机关、事由和文种类别构成，有时也可以只由事由和文种构成。
标题应简洁明了，能够准确反映信函的主题和内容。
称呼
称呼应礼貌且正式，根据收信人的身份和关系选择合适的称呼，如“Dear Sir or Madam”或具体的头衔和姓名。
如果文中已给出收信人的名称，则直接使用该名称；如果未给出，则使用通用的称呼。
正文
正文通常分为开头、主体和结尾三部分。
开头：说明发函的缘由，概括交代发函的目的、根据和原因，通常用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
主体：详细说明致函事项，内容单一，一函一事，行文要直陈其事，语言简洁得体。如果是复函，要注意答复事项的针对性和明确性。
结尾：用礼貌性语言向对方提出希望或要求，如“请研复”、“请协助”等，并结束正文。
落款
落款包括法定作者、日期，并加盖公章。如果是便函，可以不编发文号，只盖单位的公章。
签名应亲笔书写，以示真实性和正式性。
附件
如果需要附加文件，应在信纸的左下用英文字母“encl:”或“enc:”表明附件的内容。
信纸和格式
使用正式公文纸写作，编发文号，加盖机关单位正式印章。便函可以使用公用信笺或一般信纸，可以不编发文号，只盖单位的公章。
示例
标题：关于请求批准专用码头工程使用岸线的函
称呼：
尊敬的XX市交通局：
正文：
尊敬的XX市交通局领导：
您好!
我单位象山海螺水泥有限责任公司，近期计划在本市XX区建设专用码头，并需使用岸线。根据相关规定，特向贵局申请审批该项目的岸线使用。
一、项目基本情况
项目名称：象山海螺水泥有限责任公司专用码头
建设地点：XX市XX区XX路
使用岸线长度：XX米
用途：货物运输
二、申请理由
该项目的建设将极大提升我市的物流效率，促进当地经济发展。
岸线使用符合相关规划和环保要求，不会对环境造成不利影响。
三、期望回复
恳请贵局予以审批，并希望尽快得到书面回复。如有需要，我单位将随时配合贵局进行相关调查和核实工作。
感谢贵局对我单位工作的支持!
此致
敬礼!
落款：
象山海螺水泥有限责任公司
XXXX年XX月XX日
通过以上步骤和示例，可以有效地撰写一封符合规范的公务信函。
