招标需求书是招标过程中的关键文档,它详细说明了采购或工程项目的具体要求和条件,以便供应商或承包商能够准确理解并准备投标。以下是撰写招标需求书时应考虑的要点:
开头部分
清晰表达采购意图:明确说明采购内容的主要用途和期望达到的使用效果。
主体部分
遵循“三性”原则
合规性:
符合政府采购的法律法规和政策要求。
避免指定品牌型号,除非必要,并说明市场上可替代的品牌或生产厂商。
不得将规模条件作为资格要求或评审因素。
进口产品采购需论证和核准。
采购标准须在预算经费以下。
完整性:
全面反映采购货物或工程的主要特性。
明确性:
采购信息要清晰明了,避免模棱两可。
市场调研和比较
进行市场调研,比较不同供应商的产品或服务,确保采购方案具有竞争力。
设备或工程需求
详细规格:提供设备的技术规格、工程项目的详细要求。
服务要求:说明所需的服务内容、标准以及验收条件。
结尾部分
其他要求:如有其他特殊要求或条件,应在此部分说明。
示例结构
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招标需求书
一、项目背景
简要描述项目的起因和目的。
二、项目范围
明确项目的具体内容和边界条件。
三、采购需求
合规性:符合法律法规和政策要求。
完整性:全面反映采购内容的主要特性。
明确性:采购信息要清晰明了。
四、设备或工程需求一览表
列出所有设备或工程的具体要求。
五、其他要求
如有特殊要求或条件,在此部分说明。
六、结尾
表达感谢和期待投标方提交投标文件的意愿。
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请根据具体项目的实际情况调整上述结构,并确保所有信息准确无误,以便为投标方提供清晰的指导。