使用传真盖章功能通常有以下几种方法:
使用网络传真的电子公章功能
将公章扫描成图像,并转换成单色bmp格式的位图。
将电子公章添加到电子章库中,具体操作为打开网络传真主界面,进入“工具”-“电子章管理”进行添加。
在发送传真时,添加附件后点击“盖章”,输入电子章密码,选择电子章库中添加的电子公章即可完成盖章操作。
使用电子签章功能
在撰写传真时,点击“盖章”按钮,会弹出签章密码输入框。
输入密码后,会显示所有电子签章列表,选择其中一个电子章即可盖在传真上。
如果需要添加自制的图章,可以点击“添加”,选择自己制作好的图章。
通过软件制作电子章并插入文档
将要发送的文档打印出来,盖章后再扫描成电子文档,最后发送。
使用一些软件制作电子章,然后在文档上插入这个电子章的图片。
使用专业的传真服务器系统
预先在电子签章栏创建印章或签名,并进行相应的设置。
在发送传真时,在需要发送的电子传真文档中加盖电子盖章或电子签名。
电子签章功能涉及安全问题,需确保使用可靠的电子签章解决方案。
建议
选择合适的网络传真平台或软件:根据个人或企业的需求选择合适的网络传真服务或软件,确保其支持电子签章功能。
预先设置并保存电子章:为了提高效率,建议预先制作并保存好电子章,以便在发送传真时能够快速使用。
注意安全性:在使用电子签章功能时,确保选择安全可靠的解决方案,以保障文档的真实性和法律效力。