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附件

100次浏览     发布时间:2025-01-06 13:22:28    

盖章附件的方法主要分为传统纸质文件和电子文件两种。

传统纸质文件盖章步骤:

确保附件每一页已签字 :在盖章前,需要确保附件的每一页都已经签字确认。

放置附件并留出空白位置:

将附件的每一页按照顺序放置在一起,并在每一页的右下角留出足够的空白位置,以便盖章。

盖章:

使用公司的公章或个人的私章,将章面对准空白位置,用力按下,确保章面清晰可见。

存档:

将盖章后的附件与主合同一起存档,以备将来参考。在盖章过程中,务必确保章面清晰、完整,以确保合同的有效性和可执行性。

电子文件盖章步骤:

使用专业软件

启动常用的PDF编辑软件,如Adobe Acrobat、PhantomPDF等,加载需要添加印章的PDF文件。

查找工具栏上的“电子印章”或“签名”选项,选择事先创建好的电子印章,并将其拖放到文件的目标位置,调整大小和位置以适应需要。

完成盖章后,保存文件以确保印章嵌入文档。

使用在线工具

将需要签名的文件上传至选择的云服务平台。

在云服务平台中打开文件,查找编辑或签名选项,选择已经创建好的电子印章,或根据平台提供的工具创建新的电子印章。

将电子印章拖放到文件的相应位置,完成盖章。

使用图片编辑软件

打开Word文档,点击【插入】,选择【图片】,选中电子印章后点击【插入】。

找到【文字环绕】,点击【浮于文字上方】,然后调整电子印章的位置和颜色,最后点击【保存】。

注意事项:

在盖章过程中,确保章面清晰、完整,避免模糊或缺失,以保证合同或文件的有效性和法律效力。

对于电子文件,建议使用专业的电子签名和印章软件,以确保安全性和真实性。

纸质文件盖章时,注意章面与文件表面的接触紧密,避免偏移,确保盖章效果。

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