手写付款凭证的填写步骤如下:
填写凭证号码和日期
在凭证上填写凭证号码,凭证号码应按照顺序编号。
在凭证上填写实际支付日期。
填写贷方科目
在凭证左上方的“贷方科目”处填写“现金”或“银行存款”。
填写日期和凭证号
在凭证的上方填写实际付款的日期和凭证编号。
填写经济业务摘要
在凭证内填写经济业务的简要描述,摘要应简洁明了,能够清楚地反映经济业务的内容。
填写借方科目和金额
在凭证内的“借方科目”栏填写与“现金”或“银行存款”对应的借方科目。
在“金额”栏填写支付的金额。
填写原始凭证张数
在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数,以便于核对和存档。
签字和盖章
在凭证的下方由相关责任人签字和盖章,以确认凭证的真实性和有效性。
示例
假设有一笔从银行提取现金的业务,分录为:
```
借:现金
贷:银行存款
```
则付款凭证的填写如下:
1. 凭证号码:XXXX
2. 日期:2025年1月4日
3. 贷方科目:银行存款
4. 借方科目:现金
5. 金额:XXX元
6. 原始凭证张数:1张
7. 相关责任人签字:XXX
8. 相关责任人盖章:XXXX
通过以上步骤,可以确保手写付款凭证的准确性和完整性。