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公司什么不能报销

100次浏览     发布时间:2025-01-11 14:36:10    

没有纳税人识别号的增值税普通发票:

自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证用于办理涉税业务。

卷式增值税普通发票,只有写明办公用品,没有写明具体明细:

如果发票内容只是笼统地写明办公用品,而没有具体明细,则不能报销。

增值税普通发票,写明办公用品,有清单,但清单不是从开票系统打印出来的:

如果发票附有清单,但清单不是由开票系统打印出来的,而是销售方自行用A4纸制作的,则不能报销。

培训报销单,有培训会议清单,但清单不是从酒店系统中打印出来的:

如果培训报销单附有清单,但清单不是从酒店系统中打印出来的,而是会议承办方自行用A4纸制作的,则不能报销。

出租车发票:

出租车发票一般不能报销,因为它们不是可记账的开支,而且未经审计,也无法证明支出的合法性。

旅游发票:

很多公司不接受旅游发票的报销,因为旅游发票的支出很难核实,也比较容易被滥用。

住宿发票:

住宿发票也不能报销,因为大多数公司只接受具有审计支出的正式发票,而住宿发票通常不具有这种性质。

个人发票:

个人发票不能报销,因为个人发票不具有审计性质,也不能证明支出的合法性。

礼品发票:

礼品发票也不能报销,因为它们不能提供有关支出的充分信息,也无法证明支出的合法性。

没有换版的发票:

未换版的发票不能报销。

虚开发票或假发票:

包括未发生业务却开具发票、发生业务但开具与实际业务不符的发票、由第三方非法代开发票等。

盖章不规范的发票:

包括发票盖章错误、位置不对、盖章模糊或未加盖发票专用章等。

不合理的费用发票:

不属于公司正常生产经营范围的支出取得的发票不能报销。

自行打印专票销货清单的:

必须由开票方在税控系统中开具的销货清单,如果自行打印,则不能报销。

成品油发票没有“成品油”三个字或“单位栏”“数量”栏填错:

成品油征收公告明确了加油票上必须得有“成本油”三个字,并且数量必须有明确的单位规定,不符合规定的发票不能报销。

发票与实际业务不相符:

如没有购进直接虚开,不能报销。

发票备注栏填写项目不全的费用发票:

不符合规定的发票不可作为有效税收凭证,需退回重开。

发票上盖公章、财务章、合同章等:

必须退回,因为这些章不符合发票规范。

这些规定旨在确保发票的合法性和真实性,以及支出费用的合理性和可审计性。在实际操作中,应严格遵守相关法规,确保所有发票和费用符合公司报销政策。

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